Do podstawowego zakresu działania Referatu Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Inwestycji należy realizacja ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, rozwój budownictwa w mieście, realizacja inwestycji własnych i wspólnych oraz pozyskiwanie środków zewnętrznych na ich realizację, a w szczególności:
W zakresie planowania przestrzennego:
- prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektów planów zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie rejestru i przechowywanie aktualnych planów zagospodarowania przestrzennego,
- opracowywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i przedstawianie ich Burmistrzowi,
- wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczeń,
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy terenu wnioskodawcom w tym uzgodnienie projektu decyzji z organami określonymi w ustawie,
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy terenu,
- koordynowanie i prowadzenie spraw wynikających z opracowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Gminy,
- prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków w szczególności obejmujących:
- przechowywanie i aktualizację rejestru obiektów wpisanych do rejestru zabytków,
- czynności formalno - prawne przy wpisywaniu obiektu do rejestru zabytków,
- czynności nie objęte decyzją o warunkach zabudowy, a dotyczące obiektów objętych ochroną konserwatorską,
- prowadzenie głównej ewidencji zabytków i obiektów, będących w ochronie konserwatorskiej,
- sporządzanie gminnego programu opieki nad zabytkami.
- prowadzenie spraw związanych z pobieraniem opłat planistycznych.
W zakresie budownictwa i inwestycji:
1. prowadzenie inwestycji miejskich w zakresie budownictwa ogólnego, infrastruktury technicznej i drogownictwa,
2. przygotowywanie propozycji do wieloletnich programów inwestycyjnych,
3. przygotowywanie propozycji zadań inwestycyjnych do projektu budżetu Gminy,
4. realizacja z uwzględnieniem wymogów ustawy o zamówieniach publicznych, przyjętych zadań inwestycyjnych poprzez:
- zlecanie prac projektowych,
- zlecanie wykonywania robót budowlanych,
- zlecanie nadzoru inwestycyjnego,
5.Realizacja zadań inwestorskich, w tym:
- sprawowanie nadzoru i koordynacji inwestycji,
- odbiór końcowy, rozliczanie inwestycji, sprawdzanie kosztorysów, rachunków i faktur.
6. koordynacja działań w zakresie realizacji inwestycji z udziałem inwestora zastępczego,
7. koordynowanie i prowadzenie inwestycji miejskich,
8. poszukiwanie źródeł, o możliwych do pozyskania środkach finansowych w ramach programów unijnych oraz innych o podobnym charakterze, dostępnych dla Gminy lub jej jednostek organizacyjnych
9. przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o pozyskanie funduszy zewnętrznych i opracowywanie niezbędnych dokumentów, prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie pozyskanych środków, przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń,
10. archiwizowanie skompletowanej dokumentacji, związanej z prowadzonymi projektami,
11. prowadzenie spraw związanych z rozbiórkami i przebudową obiektów budowlanych stanowiących własność Gminy Biała Piska w tym zlecanie opracowania dokumentacji i sprawowanie nadzoru nad wykonywanymi robotami.
12. Obsługa Funduszu Sołeckiego.
