BIP Biała Piska - bialapiska.pl

Znak sprawy 10/ZEC/WM/2020 Biała Piska, dnia 12.10.2020 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej , oraz pełnienie nadzoru autorskiego termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słowackiego 4 w Białej Piskiej

 

Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Słowackiego 4 w Białej Piskiej zaprasza do złożenia ofert na na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej, oraz pełnienie nadzoru autorskiego termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słowackiego 4 w Białej Piskiej

 Informacje ogólne

1. Zamawiający :

Wspólnota Mieszkaniowa ul. Słowackiego 4

12-230 Biała Piska

NIP 849-14-80-490

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami :

• Hanna Grabowska

• Wiesław Brzozowy

2. Niniejszym zamówienie będzie udzielane na podstawie decyzji Zarządu Wspólnoty w oparciu o cenę i udzieloną gwarancję.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie :

• prac przedprojektowych tj. sporządzenie koncepcji modernizacji i przedłożenie jej do

akceptacji zamawiającego

• projektu budowlanego z uzyskaniem mapy do celów projektowych jeśli będzie wymagana

przepisami prawa budowlanego. Ponadto projekt powinien zawierać charakterystykę

energetyczną budynku, opracowaną zgodnie z przepisami dotyczącymi metodologii

obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części

budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno – użytkową oraz sposobu

sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej .

• uszczegółowionego projektu budowlano- wykonawczego

• szczegółowego przedmiaru robót

• kosztorysu inwestorskiego szczegółowego

• kosztorysu ślepego

• specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót

• informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

Dokumentacja projektowa powinna spełniać wzmagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r w sprawie szczegółowego zakresu formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120, poz. 1133) wraz z opiniami, uzgodnieniami i pozwoleniami wymaganymi przepisami szczegółowymi.

4. Przedmiot zamówienia należy wykonać w techniczne tradycyjnej (graficznej i opisowej) oraz w formie elektronicznej)

5. Opracowanie projektowe (projekt budowlany i uszczegółowiony projekt budowlano – wykonawczy) należy wykonać w 5 egzemplarzach , a kosztorys inwestorski szczegółowy, kosztorys ślepy, przedmiar robót, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz instrukcje w 3 egzemplarzach. Wykonawca dostarczy również płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.

6. Prace projektowe dotyczą czynnego budynku

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym, bądź wybranymi wykonawcami.

8. Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do projektu budowlanego powstałego w ramach realizacji usługi.

9. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie i dokumentacji.

10. Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej.

11. Termin realizacji zamówienia 30 dni od uzyskania przez projektanta akceptacji Zamawiającego wstępnej koncepcji modernizacji. Wstępną koncepcję modernizacji w formie graficznej oraz opisowej projektant przedstawi Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.

12. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji inwestycji bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji poszczególnych etapów i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.

II . Informacje szczegółowe:

1. W ramach projektowanych robót planuje się wykonanie min. :

   - ocieplenie ścian zewnętrznych budynku – system ETICS z uwzględnieniem sztukaterii

   elewacyjnej

- ocieplenie stropu ostatniej kondygnacji (stychu)

- wymiana obróbek blacharskich

- wymiana stolarki okiennej i drzwiowej – kl. schodowa

- wymiana stolarki okiennej - piwnice

- wykonanie opaski wokół budynku

- innych prac wynikających z oceny stanu technicznego budynku i niezbędnych do

wykonania w ocenie projektanta.

Zakres prac winien uwzględniać wymogi stawiane w opracowaniu audytu energetycznego w celu uzyskanie przez Wspólnotę Mieszkaniową premii termomodernizacyjnej .

III. Kryterium wyboru oferty :

100% - cena

Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ryczałtowej brutto, która będzie obejmować całość opracowania

IV. Wymagane dokumenty

• druk oferty

• parafowany projekt umowy

• kopia aktualnych uprawnień projektowych i przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów

Budownictwa

V. Miejsce , sposób i termon składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 23.10.2020r. do godz. 14.00

Oferta może być przesłana za pośrednictwem :

• poczty na adres : Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska

• pocztą elektroniczną na adres e mail: w.brzozowy@zecbialapiska.pl

lub dostarczona osobiście do siedziby Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska

Postępowanie ma charakter otwarty i może w nim brać udział każdy Wykonawca, który spełnia określone w niniejszym dokumencie warunki.

Złożone przez Wykonawców oferty powinny być ważne przez co najmniej 30 dni od daty otrzymania jej przez zamawiającego.

VI. Załączniki

• druk oferty

• projekt umowy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

….........................................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do zapytania ofertowego

 

 

 

…....................................................................

pieczęć oferenta

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

 

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA

ul. Słowackiego 4

12-230 BIAŁA PISKA

 

 

OFERTA

na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej , oraz pełnienie nadzoru autorskiego termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słowackiego 4 w Białej Piskiej

 

Pełna nazwa oferenta :
Adres lub siedziba oferenta, nr telefonu
NIP:
Przedmiot zamówienia:	Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Słowackiego 4 w Białej Piskiej
Termin realizacji przedmiotu zamówienia :
Cena ryczałtowa brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)	…...............................................złotych   słownie …............................................................ ….....................................................................................................................................................
Termin związania z ofertą :	30 dni

 

 

Jednocześnie oświadczam, że:

1. Żądane wynagrodzenie jest ceną ryczałtową i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem całości zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i jest ofertą ostateczną.

2. Wykonamy przedmiot zamówienia w terminie do …..............................

3. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.

4. Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na przedstawionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

 

W załączeniu przedkładam następujące dokumenty stanowiące integralną część niniejszej oferty :

 

• druk oferty

• parafowany projekt umowy

• kopia aktualnych uprawnień projektowych i przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

 

 

 

 

 

 

 

….........….......................................................

podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

 

 

 

…......................................dnia …...............................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Projekt

 

 

 

 

UMOWA NR ….........

 

 

Zawarta w dniu …........................... w Białej Piskiej pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową położoną w Białej Piskiej przy ul. …................, reprezentowaną przez :

1/ …..............................................

 

2/...................................................

 

3/ …...............................................

 

zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

a

…...........................................................................................................................................................

 

zwanym w dalszej treści umowy „Projektantem”

została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1.

1. Zamawiający zleca Projektantowi, a Projektant zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowo - kosztorysowej , oraz pełnienie nadzoru autorskiego przedsięwzięcia inwestycyjnego niezbędnego do przeprowadzenia remontu na obiekcie Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Słowackiego 4 w Białej Piskiej.

2. W ramach projektowanych robót planuje się wykonanie min. :

   - ocieplenie ścian zewnętrznych budynku – system ETICS z uwzględnieniem sztukaterii

   elewacyjnej

- ocieplenie stropu ostatniej kondygnacji (stychu)

- wymiana obróbek blacharskich

- wymiana stolarki okiennej i drzwiowej – kl. schodowa

- wymiana stolarki okiennej - piwnice

- wykonanie opaski wokół budynku

- innych prac wynikających z oceny stanu technicznego budynku i niezbędnych do

wykonania w ocenie projektanta.

Zakres prac winien uwzględniać wymogi stawiane w opracowaniu audytu energetycznego w celu uzyskanie przez Wspólnotę Mieszkaniową premii termomodernizacyjnej .

 

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie :

• prac przedprojektowych tj. sporządzenie koncepcji modernizacji i przedłożenie jej do

akceptacji zamawiającego

• projektu budowlanego z uzyskaniem mapy do celów projektowych jeśli będzie wymagana

przepisami prawa budowlanego. Ponadto projekt powinien zawierać charakterystykę

energetyczną budynku, opracowaną zgodnie z przepisami dotyczącymi metodologii

obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części

budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno – użytkową oraz sposobu

sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej .

• uszczegółowionego projektu budowlano- wykonawczego

• szczegółowego przedmiaru robót

• kosztorysu inwestorskiego szczegółowego

• kosztorysu ślepego

• specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót

• informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

   

§ 2.

1. Projektant zapewnia, że wykonana przez niego dokumentacja projektowa będzie spełniała warunki przewidziane przez obowiązujące, na dzień przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu, przepisy prawa, w tym w szczególności dokumentacja projektowo – kosztorysowa będzie opracowana zgodnie z:

1. przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;

2. przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Wodnej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2012.462);;

3. przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004 r., poz. 2072);

4. przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389).

5. wytycznymi zawartymi w tematycznych przepisach szczegółowych;

6. obowiązującymi Polskimi Normami;

7. zasadami wiedzy technicznej;

2. Projektant zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę, w tym w szczególności dokumentację projektową, z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług.

3. Projektant zapewnia, że dokumentacja projektowa będzie wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

4. Dokumentacja projektowa będzie posiadała wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe w zakresie wynikającym z obowiązujących, na dzień przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu, przepisów prawa.

5. Projektant oświadcza, że dokumentacja projektowa zostanie sporządzona przy uwzględnieniu wszelkich sugestii i uwag Zamawiającego zgodnych z przepisami prawa o których mowa powyżej.

6. Opracowanie projektowe należy wykonać w 5 egzemplarzach , a kosztorys inwestorski, kosztorys ślepy, przedmiar robót, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz instrukcje w 3 egzemplarzach. Wykonawca dostarczy również płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.

 

§ 3.

1. Projektant zobowiązuje się wykonać kompletną dokumentację projektowo – kosztorysową w terminie do dnia ….............od dnia podpisania umowy. Projektant przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępną koncepcje remontu w terminie 14dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje wstępną koncepcję modernizacji bądź zgłosi do niej uwagi w terminie do 5 dni od jej otrzymania.

2. Projektant załączy oświadczenie, iż projekty wykonano zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Przez kompletną dokumentację należy rozumieć dokumentację wykonaną zgodnie z § 1 i § 2 niniejszej umowy dla której uzyskano pozwolenie na budowę oraz pozwolenie konserwatorskie.

 

§ 4.

1. Wynagrodzenie ryczałtowe Projektanta z tytułu wykonania niniejszej umowy, w tym w szczególności z tytułu wykonania dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do dokumentacji projektowej, wynosi …........... brutto

Słownie: …......................................................................................................................................

2. Wynagrodzenie przysługujące Projektantowi płatne będzie na rachunek Projektanta

wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT z załączonym protokołem przekazania dokumentacji projektowo - kosztorysowej podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego.

3. Warunkiem zapłaty pełnego wynagrodzenia, o którym mowa powyżej jest uzyskanie przez Projektanta akceptacji Zamawiającego wstępnej koncepcji modernizacji oraz wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej. W przypadku, gdy wstępna koncepcja modernizacji nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Projektant otrzyma 10% wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu, a umowa w dalszym zakresie przestaje obowiązywać.

 

§ 5.

1. Projektant odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno-budowlanych.

2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Projektanta po upływie 5 lat licząc od dnia odbioru wykonanych na jej podstawie robót budowlanych.

 

§ 6

W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. Projektant zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości 5 % wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Projektant,

2. w wysokości 1 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia terminu wykonania zamówienia, przy czym za opóźnienie uznaje się:

- nieprzedstawienie w terminie 14 dniod daty zawarcia umowy koncepcji wstępnej

- nieprzedstawienie w terminie do dnia …..............pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Projektantowi kary umowne w wysokości 5 % wartości zamówienia w razie odstąpienia przez Projektanta od umowy z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.

3. Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty kary za odstąpienie od umowy jeżeli wynika ono z faktu wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Projektant może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

1. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

 

§ 9

W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności kodeksu cywilnego i prawa budowlanego .

 

§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

§ 11.

Ewentualne spory wynikające z umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 12.

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT