Biała Piska dnia 30.08.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska
zaprasza do składania ofert
na przeprowadzenie w zakresie wynikającym z art. 62.1. 2 ustawy Prawo Budowlane
5-letnich ( z uwzględnieniem elementów kontroli rocznej) przeglądów stanu technicznego budynków wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie ZEC Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska .
1. Tryb udzielenia zamówienia
1. Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i ma jedynie charakter sondażu rynkowego
2. Opis przedmiotu zamówienia :
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w budynkach będących w zarządzie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska 5-letnich (z uwzględnieniem elementów kontroli rocznej) przeglądów stanu technicznego budynków w zakresie wynikającym z art. 61-62 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r.
Przeglądom podlegają :
- budynki wspólnot mieszkaniowych
2. Przedmiot kontroli nie obejmuje kontroli okresowej instalacji gazowej, instalacji elektrycznej oraz kontroli przewodów kominowych
3.Protokoły z przeprowadzonych przeglądów i ich wyników wraz z w wykazem potwierdzeń lokatorów o przeprowadzeniu kontroli powinny być sporządzone w 1 egz. w wersji papierowej oraz zbiorczo w formie plików PDF na osobnych płytach CD
4. Częścią składową protokołów powinny być listy z podpisami lokatorów przeprowadzające dokonanie kontroli okresowej
5. Protokoły 5 - letnie powinny zawierać:
a) ocenę stanu technicznego i przydatności do użytkowania budynków, estetyki i jego otoczenia,
b) ocenę stanu technicznego elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników występujących podczas jego użytkowania, d) określenie procentowego zużycia elementów budynku,
e) zakres robót remontowych niezbędnych do wykonania i stopień pilności ich wykonania.
6. Liczba budynków Wspólnot Mieszkaniowych przeznaczonych do przeprowadzenia 5- letnich przeglądów wynosi 76, w tym :
37 budynków z lokalami od 1-5,
22 budynki z lokalami od 6-10,
17 budynków z lokalami powyżej 10
7. Wzory protokołów z wykonanych przeglądów technicznych, powinny zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed przystąpieniem do prac.
8.Kontrole stanu technicznego obiektów budowlanych mogą przeprowadzać wyłącznie osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności i odpowiednim zakresie.
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia :
1.Termin wykonania zamówienia :
- dokonanie przeglądów technicznych powinno nastąpić do dnia 29.10.2021r., dostarczenie dokumentów kontroli do dnia 02.11.2021r.
2. Miejsce wykonania zamówienia : Miasto Biała Piska oraz gmina Biała Piska
4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę brutto, której waga wynosi 100%.
2. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców dotyczących wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.
4.. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie:
1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia,
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz zdolność do wykonywania zamówienia tj. posiadają uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) uprawniające do kontrolowania stanu technicznego budynków, posiadają uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne upraw- nienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) uprawniające do oceniania i badania stanu technicznego instalacji w budynkach. ,
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym, tj. zatrudniają osoby lub współpracują z osobami posiadającymi uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, o których mowa powyżej w ppkt. 1 i 2.
4 .Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej pewne i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca winien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
4) kopię zaświadczeń o posiadaniu uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności i odpowiednim zakresie.
3. Złożone dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Zamawiający, jeśli uzna to za uzasadnione, może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, odpowiednio - do złożenia lub sprostowania tych dokumentów w wyznaczonym terminie. W przeciwnej sytuacji Zamawiający uznaje ofertę za niespełniającą wymogów postępowania i odrzuca ją.
5. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować według załączonego druku – zał. nr 1.
2. Do oferty należy dołączyć: dokumenty wymienione w pkt. 5.
3.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na piśmie. Oferty nieczytelne lub niejednoznaczne co do treści zostaną odrzucone.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.
7. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1. Pisemne oferty, w podwójnej kopercie należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Zakładzie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska lub przesyłać je za pośrednictwem kuriera lub Poczty Polskiej S.A. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do Biura Obsługi Klientów Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki w urzędzie Poczty Polskiej SA lub u innego operatora. Koperta wewnętrzna i zewnętrzna powinna być oznaczona w następujący sposób: „Oferta na przeprowadzenie przeglądów technicznych budynków
2. Termin składania ofert upływa dnia: 10.09.2021r. o godzinie 12:00.
3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
4. W sprawie przedmiotu zamówienia i procedury uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest pan Wiesław Brzozowy tel. 508 197 020, Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska
8. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania – nierozstrzygnięcia, bez podania przyczyn.
2. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Załączniki:
1.wzór oferty,
2. wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3. wzór umowy
